Een kerstdiner organiseren voor 500 medewerkers: hoe maak je dat simpel?

Een kerstdiner organiseren voor 500 medewerkers: hoe maak je dat simpel?

Een paar weken geleden werden we bij Vindkracht13 benaderd door een opdrachtgever met een bijzondere vraag. Het klinkt misschien als een feestelijk vraagstuk, maar de logistiek erachter was een behoorlijke uitdaging:

“Hoe organiseren we een kerstdiner voor meer dan 500 medewerkers, verdeeld over vier dagen, met beperkte stoelen per tijdslot én zo min mogelijk gedoe?”

De opdrachtgever wilde dat iedereen 45 minuten kon genieten van een sfeervol diner. Maar met meerdere tijdslots, variërende aantallen beschikbare stoelen per moment en de wens om alles strak te plannen, voelde het al snel als een bijna onmogelijke puzzel. Oh, en als klap op de vuurpijl moest het systeem ook dubbele inschrijvingen herkennen én geschikt zijn voor zowel vast personeel als inleners, en AVG-Proof en mobiel/responsive en… etc.

Kan dat eenvoudiger? Jazeker.

Van uitdaging naar oplossing

We begonnen met een interne brainstormsessie. Hoe kunnen we dit proces niet alleen werkbaar maken, maar ook volledig automatiseren binnen de standaard beschikbare tooling? Het doel: de opdrachtgever moest zich kunnen focussen op het diner zelf, zonder uren kwijt te zijn aan handmatige inschrijvingen en eindeloos overzicht houden.

Ons antwoord?

Een slimme, online tool die alles regelt:

  • Een uniek inschrijfformulier met conditionele logica, zodat alleen relevante opties zichtbaar zijn.
  • Automatische herkenning van medewerkers via een koppeling met de personeelsdatabase.
  • Live beschikbaarheid, waarbij volgeboekte tijdslots automatisch verdwijnen uit het overzicht.
  • Een extra laag gebruiksvriendelijkheid met notificaties, e-mailbevestigingen en zelfs een bedankvideo na inschrijving.

De magie van automatisering

We bouwden de oplossing op een stevige basis:

  • WordPress als platform.
  • Een API-koppeling met een datafile om alles real-time bij te werken.
  • Strakke beveiliging, zodat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot het inschrijfsysteem.

Na 7 dagen testen, stond het systeem live. Het resultaat? Medewerkers kregen een unieke link toegestuurd en konden in een paar klikken hun favoriete tijdslot reserveren. Zodra een tijdslot vol was, verdween deze vanzelf uit het overzicht.

De organisatie had live inzicht in alle inschrijvingen, beschikbaarheid én dubbele boekingen. Die dubbele inschrijvingen? Die werden netjes gemarkeerd, zodat de planning alsnog klopte. Daarnaast behielden zij de optie om inschrijvingen handmatig te verwijderen of aan te passen.

Het resultaat: minder werk, meer overzicht

Toen de eerste inschrijvingen binnenkwamen, zagen we de magie in actie. Medewerkers waren enthousiast over de eenvoud van het systeem, en de opdrachtgever was opgelucht. Geen eindeloze Excelsheets meer, geen stress over wie waar moest zitten. Alles verliep vlekkeloos.

En het mooiste? Dankzij deze aanpak had de organisatie meer tijd om zich te richten op wat écht belangrijk was: een sfeervolle, feestelijke beleving voor hun medewerkers, waarbij ruim 250 medewerkers op de dag van livegang de tool gebruikte!

Bij Vindkracht13 noemen we dit online optimalisatie. Heb jij ook een complex vraagstuk? Laten we samen kijken hoe we het simpel én succesvol maken. Neem contact met ons op, en ontdek wat we voor jou kunnen betekenen.

Blog: Humor, AI en creatieve marketing: Een (gevaarlijk) goede combinatie?

Blog: Humor, AI en creatieve marketing: Een (gevaarlijk) goede combinatie?

Humor en satire zijn vaak een essentieel onderdeel van veel succesvolle marketingcampagnes, en bij Vindkracht13 zien we het als een belangrijke manier om mensen met elkaar te verbinden en te informeren. De vorm en toepassing ervan worden sterk beïnvloed door de kernwaarden en strategie van onze opdrachtgevers. Het vermogen van humor om complexe boodschappen luchtig en toegankelijk te maken, is niet te onderschatten. Maar nu AI-technologie ingezet kan worden om beeldvorming rondom grote vraagstukken, rijst de vraag: gaat Satire te ver om complexe politieke statements te maken?

De video Lies Wide Shut (You are not invited) van Dot Brothers laat scherp zien hoe technologie kan worden toegepast. De ironie die wordt uitgebeeld in de video, benadrukt dat AI klaar is om de ontvangers te laten begrijpen wat er speelt binnen de wereldpolitiek, vertaald in diepere emotionele en creatieve uitdrukkingen.

Humor als verbinding
Bij Vindkracht13 gebruiken we humor bewust als een bindmiddel in onze creatieve campagnes. Of het nu gaat om het trekken van de aandacht van klanten, of het doorbreken van de dagelijkse sleur, humor speelt een sleutelrol. Satire, ironie, en speelsheid zorgen ervoor dat onze campagnes een blijvende indruk achterlaten. Maar wat gebeurt er als AI hierin een rol probeert te spelen? Inmiddels kan een machine de spontane, menselijke kant van humor begrijpen en vertalen in bewegend beeld.

De Grenzen van AI en humor
De kracht van humor ligt vaak in zijn onvoorspelbaarheid, iets wat lastig te programmeren is. Satire werkt door mensen te verrassen, het onconventionele naar voren te brengen en tegelijkertijd een spiegel voor te houden. AI werkt op basis van patronen, waarbij je verwacht dat het moeilijk maakt is om die onverwachte momenten te creëren. De video van Dot Brothers laat zien dat dit mogelijk is. .

Conclusie
Hoewel AI onmiskenbaar een rol speelt in de toekomst van marketing, blijft de menselijke kant, vooral humor, essentieel. Door te trainen en te leren hoe je de juiste opdrachten geeft (ook wel “prompting” genoemd) aan een AI-platform, krijg je geweldige resultaten, voor een schijntje van een tranditionele videoproductie. Bij Vindkracht13 zetten we in op een combinatie van educatie, technologie en creativiteit, waarbij humor een sleutelrol blijft spelen in hoe we onze campagnes vormgeven.

Een paar vragen om over na te denken:

  • Is AI klaar om humor te gebruiken in marketing, sales of educatie?
  • Kan technologie ooit menselijke creativiteit evenaren, of is dat iets wat we moeten beschermen?
  • Hoe blijf je als merk authentiek wanneer je gebruikmaakt van AI-tools?

Bij Vindkracht13 blijven we trouw aan de menselijke kant van creativiteit, met humor als onze verbindende factor en helpen we bedrijven in hun adaptatie en educatie van Ai..

De Kracht van Linkbuilding: Een Strategische Benadering voor SEO

De Kracht van Linkbuilding: Een Strategische Benadering voor SEO

Wat is linkbuilding precies, en waarom is het zo belangrijk?

Vindkracht13 legt het uit:

Wat is Linkbuilding?
Linkbuilding is het proces van het verkrijgen van hyperlinks van andere websites naar uw eigen site. Een hyperlink (vaak gewoon een link genoemd) is een manier voor gebruikers om tussen pagina’s op het internet te navigeren. Voor zoekmachines zijn links een manier om de autoriteit en relevantie van een website te beoordelen, wat cruciaal is voor het verbeteren van de zichtbaarheid in zoekresultaten.

 

 

Waarom is Linkbuilding Belangrijk?
Zoekmachines zoals Google gebruiken links om de kwaliteit van een website te beoordelen. Websites met een hoog aantal kwalitatieve links worden vaak gezien als een hoogwaardige bron door zoekmachines, wat resulteert in een hogere rangschikking op de resultatenpagina. Bovendien helpt linkbuilding bij het opbouwen van relaties, het vergroten van de relevantie en het autoriteit binnen uw niche.

Het Effect van Linkbuilding
Effectieve linkbuilding kan leiden tot verbeterde SEO-prestaties, meer verkeer vanuit zoekmachines en uiteindelijk een grotere zichtbaarheid voor uw bedrijf. Het draait allemaal om kwaliteit boven kwantiteit; een paar links van goed aangeschreven sites zijn waardevoller dan vele links van minder reputabele bronnen.

Bij Vindkracht13 begrijpen we het belang van strategische linkbuilding en hoe dit de groei van uw bedrijf kan versnellen. Onze aanpak is gericht op het creëren van natuurlijke, organische links die niet alleen de SEO-prestaties verbeteren, maar ook duurzaam en ethisch zijn.

Zelf linkbuilding toepassen?
Om een logo op je website te plaatsen dat verwijst naar een ander domein en opent in een nieuw tabblad binnen WordPress of een ander open source platform, kun je de volgende stappen volgen. We zullen gebruikmaken van WordPress als voorbeeldplatform:

1. Logo Afbeelding Voorbereiden:
Zorg ervoor dat je het logo dat je wilt gebruiken als afbeeldingsbestand beschikbaar hebt. Het moet in een geschikt formaat zijn, zoals PNG of JPEG.

2. Inloggen op je WordPress Dashboard:
Log in op het WordPress-dashboard van je website (in dit geval vindkracht13.nl).

3.Navigeer naar Media:
Ga naar ‘Media’ > ‘Nieuw bestand’ en upload het logo-afbeeldingbestand naar de bibliotheek.

4. Logo Toevoegen

[ A ] Via Teksteditor 
Je kunt het logo op verschillende manieren toevoegen aan je website. Een gebruikelijke methode is via een widget of direct op een pagina. Ga naar de gewenste pagina via de WordPress editor en kies voor toevoegen. Door het link-icoon te gebruiken kan je een hyperlink (websiteverwijzing) toevoegen.

 

 

[ B ] Via Widget
Er kan ook gekozen worden voor een widget. Dit gaat via ‘Weergave’ > ‘Widgets’ en kies een widget-plek waar je het logo wilt plaatsen.

[ C ] HTML-code voor de Hyperlink:
Gebruik de volgende HTML-code om het logo te plaatsen en te linken naar somnetwerk.nl. Je kunt deze code plaatsen in een ‘Aangepaste HTML’ widget of in de HTML-editor van een pagina of bericht.

<a href=”https://somnetwerk.nl” target=”_blank”> <img src=”URL_VAN_JE_LOGO_HIER” alt=”Logo”></a>

Vervang URL_VAN_JE_LOGO_HIER met de daadwerkelijke URL van het logo dat je hebt geüpload in de mediabibliotheek. 

 

Andere CMS-systemen
Als je een ander open source CMS dan WordPress gebruikt, zoals Joomla of Drupal, zijn de stappen vergelijkbaar. Je zult ook inloggen op je CMS-dashboard, het logo uploaden via een mediabeheer sectie, en de HTML-code aanpassen om het logo te linken aan het gewenste domein.

Deze stappen zorgen ervoor dat bezoekers van vindkracht13.nl door het klikken op het logo naar somnetwerk.nl worden geleid in een nieuw browser tabblad, wat goed is voor de gebruikerservaring en het behoud van je eigen site-verkeer.

Locatie van dit logo in onze mediabibliotheek:

https://usercontent.one/wp/www.vindkracht13.nl/wp-content/uploads/som_logo.png?media=1704451312

404…Foutje moet kunnen baas!

Ben je wel eens een 404-error tegengekomen op een website? Zo'n pagina die zegt "oh jee, deze...

Algemene voorwaarden Vindkracht13

Welkom op de pagina Algemene Voorwaarden van Vindkracht 13 B.V. Bij Vindkracht 13 B.V. streven we...

Beter zichtbaar worden…Hoe dan?

Er zijn verschillende manieren waarop bedrijven meer online zichtbaarheid kan creëren in de...

Bewuste duurzame keuze voor Vindkracht13: Faciliteiten delen.

Duurzaam ondernemen is belangrijk voor Vindkracht13 omdat het bedrijf zich bewust is van de impact...

Blog: Humor, AI en creatieve marketing: Een (gevaarlijk) goede combinatie?

Humor en satire zijn vaak een essentieel onderdeel van veel succesvolle marketingcampagnes, en bij...

Bol Adviseurs en Vindkracht13 verlengen samenwerking!

Vindkracht13 en Bol Adviseurs hebben hun samenwerking verlengd en gaan ook dit jaar weer...

De Bron Podcast S3afl4 – Bevlogen ondernemers

Jeroen van de Sande en Geert van der Heijden van de Bron Podcast hadden een interessant gesprek...

De Kracht van Linkbuilding: Een Strategische Benadering voor SEO

Wat is linkbuilding precies, en waarom is het zo belangrijk? Vindkracht13 legt het uit: Wat is...

De Marketing Mentor vergroot de zichtbaarheid en borgt de kennis.

De marketing consultancy service van Vindkracht13, ook wel bekend als de Marketing Mentor, is een...

De online kennisbank

Vindkracht13 Marketing Support         De Kennisbank van Vindkracht13 is een...

Ontdek Innovatie in E-commerce met Vindkracht13 op de Webwinkel Vakdagen 2024!

Ontdek Innovatie in E-commerce met Vindkracht13 op de Webwinkel Vakdagen 2024!

We hebben opwindend nieuws om te delen! Ook dit jaar zetten we onze reis voort om de toekomst van e-commerce vorm te geven, en we nodigen jullie uit om deel uit te maken van deze spannende ervaring. Vindkracht13 is trots om aan te kondigen dat we aanwezig zullen zijn op de Webwinkel Vakdagen 2024, hét evenement waar de nieuwste ontwikkelingen en innovaties in de wereld van online retail samenkomen.

Waar? Stand 4, Jaarbeurs Utrecht

Kom bij ons langs op Stand 4, waar we samen met onze VR & AR partner, Virakle, een unieke ruimte creëren die draait om innovatie en de toekomst van online shopping. Of je nu een doorgewinterde e-commerceprofessional bent, een ondernemer die zijn eerste stappen zet in de online wereld, of gewoon geïnteresseerd bent in de laatste trends, we heten je van harte welkom.

Waarom moet je ons bezoeken?

  1. Ervaren in E-commerce: Als een toegewijd team van experts hebben we uitgebreide ervaring in het transformeren van merken en het verbeteren van de online aanwezigheid. Van strategie tot uitvoering, we weten wat nodig is om op te vallen in de digitale wereld.
  2. Innovatie met VR & AR: Ontdek de toekomst van online winkelen met onze VR & AR partner, Virakle. Samen duiken we in de wereld van virtuele en augmented reality om je te laten zien hoe deze technologieën de e-commerce-ervaring kunnen transformeren.
  3. Netwerken en Samenwerken: De Webwinkel Vakdagen zijn een geweldige gelegenheid om gelijkgestemden te ontmoeten, nieuwe connecties te maken en bestaande relaties te versterken. We geloven sterk in de kracht van samenwerking en kijken ernaar uit om ideeën uit te wisselen.

We nodigen iedereen uit om langs te komen, vragen te stellen, en samen met ons te verkennen wat de toekomst in petto heeft voor e-commerce. Of je nu een specifieke uitdaging hebt waar je aan wilt werken of gewoon op zoek bent naar inspiratie, we staan klaar om met je te praten.

Wanneer? 23 en 24 januari 2024

Zet het in je agenda, bereid je voor op een dosis e-commerce-innovatie, en meld je hier aan om ons te bezoeken op Stand 4 in de Jaarbeurs Utrecht. Tot dan!

Helder Online: Clever Clear’s website lancering

Helder Online: Clever Clear’s website lancering

Bij Vindkracht13 zijn we opgewonden om onze nieuwste samenwerking met Clever Clear te onthullen: een digitale pioniersstap die niet alleen hun online aanwezigheid vormgeeft maar een geheel nieuw merk tot leven brengt. Onze toewijding aan het leveren van doordachte digitale oplossingen heeft geresulteerd in de lancering van Clever Clear’s complete merk, inclusief hun allereerste website. En we zijn razend enthousiast om te delen wat we hebben bereikt.

Een Innovatieve Start voor Clever Clear

Ons team heeft met volledige toewijding gewerkt aan het creëren van een merkidentiteit die niet alleen de essentie van Clever Clear vastlegt, maar ook een naadloze en boeiende ervaring biedt aan de bezoekers. De kers op de taart is de gloednieuwe website die als digitaal vlaggenschip dient voor Clever Clear.

Ontdek de Wereld van Clever Clear

De website is ontworpen met het oog op helderheid en informatieverstrekking. Bezoekers kunnen nu moeiteloos de innovatieve waterontharders van Clever Clear ontdekken, voorzien van gedetailleerde informatie over elk product en de voordelen die ze met zich meebrengen. Van huishoudelijk gebruik tot op maat gemaakte zakelijke oplossingen, de veelzijdigheid van Clever Clear komt tot leven op elke pagina.

Een Platform voor Interactie

Bij Vindkracht13 begrijpen we dat een effectieve website niet alleen informatief is, maar ook mogelijkheden biedt tot interactie. Om deze reden hebben we gezorgd voor laagdrempelige contactmogelijkheden. Of het nu gaat om vragen, feedback of het aanvragen van een offerte, Clever Clear is slechts een klik verwijderd.

Onze Samenwerking Met Clever Clear

De samenwerking met Clever Clear was een inspirerende reis. Het vormgeven van hun visie, waarden en toewijding aan waterkwaliteit heeft ons geholpen bij het creëren van niet alleen een website maar een volledige merkidentiteit die niet alleen hun missie weerspiegelt, maar ook een plek is waar bezoekers kunnen leren, verkennen en zich betrokken voelen.

We willen Clever Clear hartelijk bedanken voor het gestelde vertrouwen in Vindkracht13 als hun digitale partner. We kijken ernaar uit om gezamenlijk verder te groeien en de online aanwezigheid van Clever Clear nog meer te versterken.

Benieuwd naar het resultaat? Neem snel een kijkje op www.cleverclear.nl en ontdek de pioniersstap van Clever Clear in de digitale wereld.

Geef jouw bedrijf een boost met de kracht van e-mail marketing!

Geef jouw bedrijf een boost met de kracht van e-mail marketing!

Bereik direct jouw doelgroep, verhoog de betrokkenheid en stimuleer conversies. Ontdek de belangrijkste facetten van e-mailmarketing en zet jouw bedrijf op de kaart. Van het opbouwen van een kwalitatieve mailinglijst tot het creëren van gepersonaliseerde en boeiende content, e-mailmarketing biedt talloze mogelijkheden om jouw doelen te bereiken.

Met e-mailmarketing kun je rechtstreeks in contact komen met jouw doelgroep en waardevolle interacties opbouwen. Het stelt je in staat om persoonlijke en relevante berichten te sturen die de interesse en betrokkenheid van jouw ontvangers vergroten. Door strategisch gebruik te maken van e-mailcampagnes kun je jouw conversieratio’s verhogen en jouw bedrijf laten groeien.

Ontdek de kracht van een goed opgebouwde mailinglijst, waarbij je de focus legt op kwaliteit in plaats van kwantiteit. Zorg ervoor dat jouw abonnees daadwerkelijk geïnteresseerd zijn in wat jouw bedrijf te bieden heeft. Door jouw e-mails te personaliseren en boeiende inhoud te creëren, kun je de aandacht van jouw doelgroep trekken en hen aanzetten tot actie.

💥 Mis deze kans niet! Ontdek hoe e-mailmarketing jouw bedrijf naar nieuwe hoogten kan brengen. Leer hoe je jouw merkbekendheid kunt vergroten, meer verkopen kunt genereren en langdurige klantrelaties kunt opbouwen met deze transformerende strategie.